企業名稱:蘭州智源工程項目管理服務有限責任公司
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(一)報告編制應簡潔明了
1. 使報告邏輯更加清晰,論證思路更加順暢,內容表達更加明確,提升編制人對報告的理解和記憶,變相提高工作效率等等。
2. 簡潔的內容代表更少的字數,這相當于減少了報告編制的工作量、減少了全文檢查低級錯誤的工作量、報告修改的工作量,變相節約了工作時間、增加了精力。
3. 簡潔明了的報告也有利于專家審閱,提高印象分,環評專家評審是有主觀性的。
(二)減少報告重復內容
報告重復內容過多也屬于報告簡潔性問題,但這里還是要單拎出來說一下。描述、分析、論證性內容最好不要重復出現在報告中,這些重復內容多了,一旦涉及到報告修改,那么所有的重復內容都需要修改,修改量大不說,一旦修改不全面,就出現了前后矛盾、張冠李戴問題。
我理想中的環評報告,描述、分析、論證性內容只在需要出現的地方出現一次即可。但現實很骨感,很難實現,有些內容如果不適當的重復出現,專家和審批人員可能會看不到,進而以為報告缺少相關內容。所以我們要盡量做到相關內容不要做無意義的重復,重復內容不要在不該出現的地方出現,尤其不要在報告某個犄角旮旯的地方重復寫可能需要反復修改的內容。蘭州環境影響評價報告
(三)指代名詞要統一
一些名詞在報告內必然會大量重復出現,這些名詞若不統一,一方面會讓報告內容表述顯得凌亂,另一方面也在反復修改過程中導致低級錯誤。
(四)使用通用指代名詞
比如用“本項目”代替項目名稱,使用“項目所在地”代替項目地點地名,以減少項目名稱、地名重復次數,減少相關內容變化后的修改量。
(五)刪除輸入法沒用的詞
報告內很多錯別字、錯誤的詞語,都是輸入法造成的,當發現通過輸入法打錯字的時候,就順便把輸入法相關的詞語刪除掉。
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